Cómo trabajar con ubicaciones en Sage 200

Cómo se activan y se crean

Las ubicaciones cuelgan de los almacenes. Para usarlas, la empresa tiene que trabajar con tratamiento de almacenes, que se activa en el asistente de configuración, en el apartado de compras y ventas. A partir de ahí, en el maestro de almacenes cada almacén admite su lista de ubicaciones, y cada ubicación se identifica con un código.

Dónde se indica la ubicación

• En las entradas. La línea del albarán de compra tiene campos para la caducidad y la ubicación del artículo dentro del almacén elegido.
• En las salidas. En el albarán de venta, la ubicación llega desde la partida del artículo.
• En los movimientos manuales. Con la opción «Desglosar artículos» de la personalización de movimientos de stock, las unidades de cada movimiento se pueden repartir por ubicación.
• En los traspasos. La ayuda de Sage describe los traspasos entre almacenes: cada línea genera un movimiento de salida en el almacén de origen y otro de entrada en el de destino.

Dónde se queda corto el estándar

Las ubicaciones del estándar sirven para anotar dónde se dejó algo, pero no para llevar la cuenta de lo que hay en cada sitio:

• La consulta de stock no desglosa por ubicaciónDesglosa por almacén, partida, unidad de medida, color o talla. El propio soporte de Sage lo ha explicado en su comunidad: el artículo guarda la última ubicación indicada en el documento.
• El inventario se hace por almacénNo hay forma de contar ni de cuadrar ubicación a ubicación.
• Las partidas sí enseñan su ubicaciónLa consulta de partidas muestra las unidades pendientes, la caducidad y la ubicación de cada partida. Es lo más cerca que se llega en el estándar.

Los apaños más habituales

Quien necesita saber dónde está cada cosa sin salir del estándar suele recurrir a uno de estos dos:

• Usar las partidas como ubicación. Funciona porque la consulta de partidas enseña la ubicación, pero mezcla dos conceptos. Si además trabajas con lotes de verdad, los dos chocan.
• Un almacén por cada ubicación. Vale con pocas ubicaciones. Con muchas, se multiplican los almacenes, los traspasos y los inventarios.

Los dos son apaños: resuelven el día, pero la información de dónde está cada cosa sigue sin tener un sitio propio.

Cómo se completa sin salir de Sage 200

Nuestro Control de Ubicaciones trabaja sobre la pantalla estándar de almacenes de Sage 200, sin bases de datos paralelas. Los pasillos, las calles y las alturas se diseñan desde una interfaz web, y desde la propia consulta de stock de Sage se ve en qué punto físico está cada artículo, con sus lotes y variantes. Mover mercancía entre almacenes o cambiar un lote de pasillo se registra leyendo un código QR o EAN, y las ubicaciones se actualizan al momento.

El siguiente paso

Si además quieres que la preparación de pedidos siga una ruta por estanterías, el SGA se suma al Control de Ubicaciones y trabajan sobre los mismos datos de Sage 200.

• Control de Ubicaciones para Sage 200Mapa físico e interactivo del almacén construido sobre el estándar de Sage 200, con control de lotes, caducidades, tallas y colores.Ver la ficha →Desde 10 € al mes
• SGA para Sage 200Convierte los pedidos que graba administración en tareas de preparación digitales, con rutas de picking guiadas estantería a estantería.Ver la ficha →Desde 49 € al mes

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