Avanbox IDEA
Lectura automática de facturas para Sage 200
Tus facturas de proveedor, en Sage 200 sin teclearlas.
Avanbox IDEA, de Documelia, lee y coteja tus facturas de proveedor. La integración desarrollada por Al-Andalus Feeling las lleva a Sage 200 como pedido de compra, albarán de compra o directamente como asiento.
- Doble lectura con IA
- Cotejo en Astra
- Pedido, albarán o asiento
Somos los integradores oficiales de Avanbox IDEA en Sage 200.
¿Cuánto tiempo se va en teclear facturas?
Tecleadas una a una
Proveedor, fecha, bases y cuotas de IVA. Cada factura se copia a mano en Sage 200, línea a línea.
Llegan por todas partes
Por correo, en papel, en una foto del móvil. Antes de contabilizarlas hay que reunirlas.
Pendientes de contabilizar
Se quedan en el correo o en una carpeta hasta que alguien saca un rato para meterlas.
De la factura a Sage 200
Cada factura se lee dos veces, por separado. Pasa sola a Sage 200 cuando las dos lecturas coinciden y el proveedor está en tu lista blanca.
La factura
Por el portal o por correo
Una inteligencia artificial
Y otra, por separado
Las dos lecturas se cruzan
Se valida sola
Si coinciden y el proveedor está en tu lista blanca
La revisas en Astra
En cualquier otro caso
Entra en Sage 200
Como pedido de compra, albarán o asiento
De 7.200 facturas de formatos muy distintos, solo en 6 hubo que corregir a mano algún dato leído.
La misma factura, leída en Astra y asentada en Sage 200
Ver a tamaño completo
Ver a tamaño completoCada uno pone su parte
documelia.com La lectura y el cotejo
Documelia, de Alicante, desarrolla Avanbox. Su pack IDEA une el portal Nova y la lectura y el cotejo de Astra.
Integradores oficiales en Sage 200
Hemos desarrollado la integración que lleva cada factura validada a Sage 200 como pedido de compra, albarán de compra o directamente como asiento.
En la demostración, Documelia te enseña la lectura y el cotejo, y nosotros cómo queda en tu Sage 200.
Si eres una asesoría, tus clientes tienen su portal en el móvil
Sin perseguirlas cada trimestre
Con el portal Nova, tu cliente sube sus facturas de venta y de gasto con una foto o desde el ordenador, sin esperar a que se las pidas.
Y recibe lo que le mandas
Nóminas, modelos de impuestos y contratos le llegan a su portal, ordenados por carpetas.
También con Sage Despachos
Las facturas siguen el mismo camino, las dos lecturas, el cotejo en Astra y su asiento.
Antes de escribirnos
¿Qué queda en Sage 200?
Según lo prefieras, un pedido de compra, un albarán de compra o directamente el asiento de la factura recibida, con la cuenta del proveedor, el IVA soportado y la de compras o gasto, y con sus datos de factura y de IVA.
¿Y si una factura se lee mal?
Solo pasa sola cuando las dos lecturas coinciden y el proveedor está en tu lista blanca. En cualquier otro caso la revisas en Astra antes de que llegue a Sage 200, con la factura a un lado y lo leído al otro.
¿Hay que cambiar de programa?
No. Sigues con tu Sage 200. Avanbox IDEA lee y coteja las facturas, y la contabilidad sigue donde está.
¿Sirve para una asesoría?
Sí. Con el portal Nova tus clientes te suben sus facturas, y funciona igual con Sage Despachos.
¿Cuánto cuesta?
Depende de tu caso, y te lo damos en la demostración.
Pídenos la demostración
La hacemos a dos. Documelia te enseña la lectura y el cotejo, y nosotros cómo queda en tu Sage 200.
¿Prefieres hablarlo? 919 466 888