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Validación de Pedidos y Pagos para Sage 200

Autoriza compras y pagos desde el móvil

Portal de doble firma para el control preventivo de compras, recepciones y tesorería, con flujo jerárquico configurable y bloqueo de facturas no conformes.

Portátil con la lista de pedidos de compra pendientes de firma y el menú para aprobarlos, y delante el mismo portal en el móvil, con los pedidos en tarjetas y sus semáforos de firma
  • Firma jerárquica
  • Bloqueo de facturas
  • Nativo en Sage 200

Desde 20 € al mes

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¿Cuántas compras están paradas porque falta una firma?

  • Firmas que no llegan

    El gerente está de viaje y la compra se queda esperando, con el proveedor y la obra parados detrás.

  • Facturas que se pagan sin revisar

    Sin un control previo, se abonan facturas que no corresponden con lo que se recibió de verdad.

  • Caja sin trazabilidad

    Nadie puede reconstruir después quién autorizó qué, ni con qué criterio salió cada euro.

Un circuito de autorización con reglas

Monitor con la autorización de pagos: facturas de proveedor con su vencimiento en rojo, la firma del departamento y de dirección, y el efecto bloqueado hasta que dirección aprueba
  • Firma jerárquica

    Niveles configurables —responsable técnico primero, gerencia después— adaptados a cómo se decide en tu empresa.

  • Vinculación con la recepción

    Cada factura de proveedor se ata a su estado real de entrega, para que no se pague lo que no ha llegado.

  • Bloqueo y aprobación en movilidad

    Aprobar un lote de pagos o bloquear una factura no conforme se hace desde el móvil, en segundos.

Se acabaron los cuellos de botella por firmas pendientes porque el gerente está de viaje.

Control sin frenar la operativa

  • Sin cuellos de botella

    Las autorizaciones dejan de depender de que alguien esté sentado en su mesa.

  • Pagos que cumplen el protocolo

    Todo euro que sale ha pasado por el circuito que la empresa ha definido.

  • Estado siempre a la vista

    Cada compra muestra en qué punto del circuito de firmas está, de compras a gerencia.

Antes de escribirnos

¿Se puede firmar desde el móvil?

Sí. Aprobar un lote de pagos o bloquear una factura no conforme se hace desde el móvil, en segundos.

¿Se adapta a cómo autorizamos en la empresa?

Sí. Los niveles de firma se configuran, por ejemplo el responsable técnico primero y la gerencia después.

¿Evita pagar lo que no ha llegado?

Sí. Cada factura de proveedor se vincula a su estado real de entrega y recepción, y dirección puede bloquear la que no es conforme para que no se pague por error.

¿Cuánto cuesta?

La licencia cuesta desde 20 € al mes. A eso se suma un pago único inicial a precio cerrado. En la demostración te damos la cifra de tu caso.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Lo habitual es entre tres y cuatro semanas. Es un módulo ya hecho sobre Sage 200, así que no se parte de cero.

¿Qué incluye la licencia mensual?

El soporte para las dudas de funcionamiento y las actualizaciones del módulo.

Míralo con tus propios datos

Te lo enseñamos funcionando sobre un caso parecido al tuyo y te decimos con franqueza si encaja. Media hora, sin compromiso.

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