La respuesta corta
Un TPV cumple Verifactu cuando su fabricante ha firmado una declaración responsable que lo certifica, y cada ticket que emite queda registrado, encadenado al anterior y con su código QR. Lo primero se comprueba en el propio programa. Lo segundo, en cualquier ticket.
No existe un TPV homologado
Es la duda más repetida, y la respuesta es corta: la Agencia Tributaria no homologa ni registra los programas de facturación. Es el fabricante quien firma por escrito una declaración responsable, en la que certifica que su sistema cumple el reglamento. Esa declaración tiene que poder verse en el propio programa, en cada versión.
Así que cuando un proveedor dice que su TPV está «homologado», lo que importa es si tiene esa declaración, y si la puedes ver.
Lo que puedes comprobar hoy
Cinco comprobaciones que puedes hacer sin ayuda de nadie:
- ¿Aparece en el programa la declaración responsable del fabricante? Tiene que poder verse en el propio sistema.
- ¿Los tickets llevan un código QR? Es obligatorio en todos, también en los simplificados.
- Si el sistema envía los registros a Hacienda, ¿el ticket lleva la leyenda «VERI*FACTU» o «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT»?
- ¿Se puede borrar o cambiar un ticket sin que quede rastro? Si se puede, no cumple: las anulaciones generan su propio registro.
- ¿El fabricante te ha dicho cuándo y cómo va a actualizar el programa, y si la actualización entra en lo que pagas?
Tres dudas habituales
- La caja registradora también cuentaPara la Agencia Tributaria, una caja registradora es un sistema de facturación. Una balanza que solo pesa no lo es, pero una que acumula productos y emite el ticket, sí.
- El ticket es una facturaEl reglamento llama factura tanto a la completa como a la simplificada. Da igual que al cerrar el día se saque una factura que resuma las ventas: cada ticket cuenta.
- El programa antiguoConservarlo solo para consultar no se sanciona. Lo que se sanciona es que siga pudiendo facturar cuando la obligación ya esté en vigor.
Qué pasa si no cumple
La Ley General Tributaria castiga con 50.000 € por ejercicio a quien, estando obligado, use un sistema que no cumpla o que haya sido alterado. Por eso conviene resolverlo antes de la fecha y no el mismo día. Hoy la ley pone esa fecha en 2027, y Hacienda ha anunciado que la aplazará a octubre de 2028. En Verifactu en el TPV tienes las fechas y quién está obligado.
- Si tu TPV ya cumple, pide la declaración responsable por escrito y guárdala con la documentación de la empresa.
- Si no lo tienes claro, pregúntale al fabricante por las cinco comprobaciones de arriba.
- Si vas a cambiar de TPV, aprovecha el tiempo que queda para probarlo sin prisas.
El siguiente paso
Nuestro TPV Verifactu está hecho dentro de Sage 200. Cada ticket se genera, se firma y se encadena, el stock se descuenta en el momento de la venta y las ventas del día pasan solas al diario general.