La respuesta corta
Un TPV, terminal punto de venta, es el sistema con el que se cobra en el mostrador: registra cada venta, emite el ticket y cierra la caja al final del día. Hoy además tiene que cumplir Verifactu, y lo que marca la diferencia es que descuente el stock y pase las ventas a la contabilidad sin que nadie las teclee.
Qué es un TPV
Es la suma del equipo del mostrador (la pantalla, la impresora de tickets, el cajón y el lector de códigos) y del programa que lo gobierna. El equipo cambia poco de un TPV a otro. Lo que de verdad los diferencia es el programa: qué permite hacer en el mostrador, si cumple la ley y con qué se habla.
Lo que le pide la ley
Desde Verifactu, el TPV es un sistema de facturación a todos los efectos, porque el ticket es una factura simplificada. Cada ticket tiene que quedar registrado, encadenado al anterior y con su código QR, y el fabricante tiene que haber firmado una declaración responsable de que el sistema cumple. En cómo saber si tu TPV cumple Verifactu tienes qué comprobar, y en Verifactu en el TPV, las fechas.
Lo que conviene que haga en el mostrador
Un mostrador con cola no puede esperar a que el sistema se ponga de acuerdo:
- Cobros mixtosUna parte en efectivo y otra con tarjeta, en el mismo ticket.
- Tickets aparcadosDejar una venta a medias mientras se atiende al siguiente cliente, y retomarla después.
- Cobros pendientes y pagos sobre la marchaCobrar una deuda pendiente o pagar a un proveedor desde la caja, sin llamar a central.
- Cierre de cajaEl arqueo y el informe Z al final del día, con la diferencia a la vista.
Lo que conviene que haga con el resto de la empresa
Un TPV que funciona solo obliga a alguien a juntar después sus datos con los del resto de la empresa. Conectado al ERP, se ahorra ese trabajo:
- El stock se descuenta al vender, no al cierre, y la tienda y el almacén ven lo mismo.
- Las ventas del día pasan a la contabilidad sin teclearlas en la oficina.
- Los arqueos cuadran con el sistema, en vez de descubrir los descuadres a final de mes.
Cinco preguntas antes de elegir uno
- ¿Tiene la declaración responsable de Verifactu, y se ve en el programa?
- ¿Permite cobros mixtos, aparcar tickets y cerrar la caja con su informe?
- ¿Descuenta el stock en el momento de la venta?
- ¿Las ventas llegan solas a tu contabilidad, o hay que pasarlas a mano?
- ¿Las actualizaciones, cuando cambie la norma, entran en lo que pagas?
El siguiente paso
Nuestro TPV Verifactu está hecho dentro de Sage 200: cada ticket se genera, se firma y se encadena, el stock se descuenta en el momento de la venta y las ventas del día pasan solas al diario general. En el mostrador permite cobros mixtos, tickets aparcados, cobros pendientes, pagos a proveedores y el cierre de caja con informe Z.